Manfaat Penggunaan Sistem Informasi dalam Analisis Penjualan Toko

Penjualan merupakan sebuah proses dimana terjadi transaksi antara penjual dan pembeli. Penjualan juga bisa berarti pemasaran produk atau barang kepada konsumen.

Dalam aktivitas penjualan, kita memerlukan sebuah cara atau sistem yang dapat membantu segala proses penjualan menjadi lebih mudah. Berbagai kendala dan hambatan akan kita temukan saat proses penjualan.  Entah itu mengenai cara pemasaran, minat konsumen, dan persaingan pasar. Apalagi jika penjualan itu masih di taraf toko, yang notabene nya berskala kecil.

Kendala dan hambatan ini dapat dipecahkan dengan penggunaan sistem informasi dalam analisis penjualan toko.

Pengertian Sistem Informasi Penjualan

Sistem informasi penjualan merupakan sebuah langkah pelaksanaan, pencatatan, kalkulasi, pembuatan dokumen dan informasi penjualan dari order sampai dengan transaksi.

Sistem informasi penjualan ini bisa juga dikatakan sebagai proses yang dilakukan untuk dapat mengetahui segala bentuk hal-hal yang berkaitan dengan penjualan dari proses awal hingga akhir.

Pengertian Analisis Penjualan

Berbeda dengan sistem informasi penjualan, analisis penjualan ini berfungsi untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi permasalahan, kesempatan, dan hambatan yang terjadi selama proses penjualan dan bertujuan mendatangkan kebaikan.

Analisa penjualan dapat dilakukan dengan berbagai hal  seperti : 

• Mengidentifikasi permasalahan penjualan, yang bertujuan untuk mengetahui permasalahan yang sedang atau akan dihadapi dalam proses penjualan. Sehingga kita akan lebih siap jika sewaktu-waktu terjadi kegagalan ataupun masalah dalam penjualan yang kita lakukan.

• Mengevaluasi hasil penjualan, ini dapat dilakukan harian, mingguan, atau bahkan bulanan. Mengevaluasi hasil penjualan dapat membuat kita mengetahui bagaimana pencapaian yang kita dapatkan dalam kurun waktu tersebut, apakah ada peningkatan, atau bahkan justru penurunan.

• Pintar mengambil kesempatan. Kesempatan merupakan hal yang tidak selalu bisa kita dapatkan. Tingkat kecermatan dalam membaca kesempatan yang dapat kita ambil, akan mempengaruhi tingkat penjualan yang kita lakukan.

• Hambatan yang terjadi. Dalam sebuah usaha, pasti akan bertemu dengan yang namanya hambatan. Hambatan inilah, yang nantinya akan kita cari solusinya. Jika hambatan kita biarkan begitu saja, maka akan sangat berpengaruh pada penjualan.

Sistem Informasi Penjualan di Toko

Untuk skala toko, penggunaan sistem informasi dapat dilakukan dengan cara :

1. Memahami prosedur pelaksanaan

Sebelum melangkah lebih jauh, sebaiknya kita memahami terlebih dahulu mengenai prosedur pelaksanan sistem informasi penjualan. Mulai dari langkah awal hingga akhir. Pemahaman ini, nantinya bertujuan agar kita dapat menjalankan prosedur pelaksanaan dengan baik.  Serta menghindari terlewatnya tahapan penggunaan sistem informasi penjualan.

2. Mencatat segala bentuk kegiatan

Dalam sebuah toko, pastinya akan ada kegiatan jual beli. Pada proses ini, kita dapat mencatat segala bentuk pemasukan dan pengeluaran yang terjadi setiap harinya. Entah itu berupa barang maupun uang. Kita dapat mencatat berapa jumlah barang yang masuk dan keluar, dan berapa uang yang masuk dan keluar saat proses jual beli. Pencatatan ini harus dilakukan secara teliti dan cermat. Karena, tahapan ini juga menjadi kunci saat kita ingin mengetahui berapa omset penjualan yang kita lakukan.

3. Mengkalkulasi

Setelah mencatat semua kegiatan jual beli, kita dapat mengkalkulasi hasil dari penjualan. Kalkulasi ini diperlukan untuk memastikan ada atau tidaknya kesalahan saat pencatatan. Dalam penjualan, kita mengenal istilah laba dan rugi.  Dengan kalkulasi ini, kita dapat melihat berapa pengeluaran dan pendapatan yang kita peroleh. Sehingga nanti dapat kita hitung keuntungan yang kita peroleh saat proses jual beli.

4. Membuat dokumen informasi penjualan 

Catatan dan kalkulasi yang kita lakukan, dapat kita susun di sebuah buku untuk bisa kita jadikan acuan untuk melihat progres penjualan yang kita lakukan. Untuk mempermudah pengecekan, pembuatan dokumen ini bisa dilakukan sebulan sekali. Supaya kita dapat mengevaluasi adanya peningkatan maupun penurunan penjualan setiap bulannya. Sehingga kita dapat menemukan pemecahan jikalau terjadi penurunan penjualan dengan mengevaluasi penyebab peningkatan.

Sistem Informasi dalam Analisis Penjualan Toko

Penggunaan sistem informasi dalam analisis penjualan toko dapat dilakukan dengan mencatat segala hal mengenai permasalah yang kita temukan saat proses penjualan. Kesempatan yang dapat kita ambil, dan hambatan yang nantinya akan menjadi problem yang harus dapat kita pecahkan. Kita juga dapat mengetahui permasalahan tersebut dengan melihat pada kalkulasi penjualan. Dimana disana nanti kita dapat menemukan cocok atau tidaknya jumlah barang dengan keuangan yang ada. Dengan begitu, nantinya kita dapat melihat peluang kesempatan dimana kita bisa meningkatkan penjualan melalui evaluasi dari catatan dan kalkulasi yang telah kita lakukan. 

Manfaat Penggunaan Sistem Informasi dalam Analisis Penjualan Toko

Menganalisa penjualan toko dengan menggunakan sistem informasi pastinya dapat membantu kita untuk mengetahui progres dari penjualan yang kita lakukan. Langkah dan prosedur pelaksanaanya yang runtut dan mudah dilakukan membuat cara ini dinilai cukup efektif. Adapun beberapa manfaat penggunaan sistem informasi dalam analisis penjualan toko diantaranya:

• Mempermudah mengetahui permasalahan yang terjadi saat proses penjualan.

• Mendapatkan pemecahan masalah

• Mengetahui kesempatan yang ada untuk meningkatkan penjualan

• Dapat mengatasi hambatan dalam proses penjualan dengan baik

• Mempunyai data sistematis tingkat penjualan

Selain beberapa hal yang perlu dilakukan dan manfaat penggunaan sistem informasi dalam analisis penjualan toko, kita juga harus memperhatikan beberapa hal yang bisa mempermudah dalam proses analisis seperti : ketelitian, cermat, dan memahami problem solving.

Ketelitian saat proses pencatatan dan kalkulasi akan sangat berpengaruh terhadap hasil yang diperoleh. Karena pencatatan dan kalkulasi ini merupakan kunci dari prosedur pelaksanaan analisis penjualan menggunakan sistem informasi. Selanjutnya kecermatan dalam melihat kesempatan yang dapat kita ambil untuk meningkatkan penjualan. Dan yang terakhir adalah kemampuan problem solving atau pemecahan masalah dimana kita bisa mendapatkan penyelesaian masalah dari dokumen yang telah dibuat berdasarkan pencatatan dan kalkulasi.

Sehingga dapat ditarik kesimpulan bahwasanya penggunaan sistem informasi dalam analisis penjualan toko dirasa sangat efektif. Pencatatan, pengkalkulasian, pembuatan dokumen untuk informasi penjualan sangat dibutuhkan untuk melakukan identifikasi dan evaluasi permasalahan, kesempatan dan hambatan dalam proses penjualan. Penggunaan sistem informasi yang sistematis dapat mempermudah pengelompokan analisis penjualan yang kita lakukan. Karena dengan menggunakan sistem informasi sebagai media analisi, kita akan mendapatkan data konkrit mengenai segala permasalahan yang kita dapatkan selama proses penjualan berlangsung.  Hal ini tentunya mendatangkan manfaat berupa kemudahan mengetahui permasalahan yang terjadi sekaligus tindakan pemecahan masalah yang akan diambil, mengetahui kesempatan yang dapat dimanfaatkan untuk peningkatan penjualan, dapat mengatasi hambatan selama proses penjualan dengan baik, dan memiliki data sistematis tingkat penjualan.

Semua informasi tentang sistem informasi, analisis penjualan dan penggunaan sistem informasi analisis dalam penjualan dapat diakses pada Tutorialku. Kamu juga bisa belajar dengan para ahlinya mengenai penggunaan sistem informasi analisis dalam penjualan toko untuk bisa meningkatkan penjualan yang kamu lakukan. Yuk! Segera akses Tutorialku sekarang juga untuk mendapatkan banyak informasi menarik lainnya.